OFFICE 2010

Introducción
Guía de uso del manual
Convenios utilizados en este libro
Qué es Microsoft Office y cuáles son sus componentes

Capítulo 1. Novedades de Office 2010
Mejoras en la interfaz
Elementos de la cinta de opciones
Nuevo menú Archivo
Añadir comandos a la barra de herramientas de acceso rápido
Métodos abreviados de teclado
Formatos de archivos
Vista protegida para documentos
Nuevas opciones de pegado
Galería Opciones de pegado

Capítulo 2. Características básicas de Office 2010
Iniciar un programa de Office
Crear un nuevo documento
Abrir un documento existente
La interfaz de usuario
Trabajar con distintas ventanas y aplicaciones
Fichas, grupos, menús contextuales, cuadros de diálogoy paneles de tareas
Uso de las fichas y los grupos en Office
Menús contextuales
Cuadros de diálogo
Paneles de tareas
Portapapeles
Barra de herramientas, regla y barra de estado
Barra de herramientas de acceso rápido y minibarra de herramientas
Opciones de la barra de herramientas de acceso rápido
Regla
Barra de estado
Indicadores y botones en el área de trabajo
Ayuda
Obtener ayuda con una Tabla de contenido
Personalizar el cuadro de ayuda
Obtener ayuda sobre un comando o un cuadro de diálogo
Ayuda en el sitio oficial de Microsoft Office
Imprimir documentos
Organización de archivos y carpetas
Introducción
Estructura jerárquica de los archivos en Office
Abrir un documento
Búsqueda de archivos
Guardar un documento
Cerrar un documento y salir de la aplicación
Compartir información en Office
Integración de archivos
Insertar archivos o documentos
Vincular archivos
Incrustar archivos

Capítulo 3. Microsoft Word 2010
Iniciar Word
Escribir texto
Punto de inserción
Desplazamientos
Seleccionar texto
Borrar texto
Cortar, copiar y pegar
Opciones de pegado
Deshacer, rehacer y repetir
Buscar y reemplazar
Cuadro de diálogo Buscar y reemplazar
Panel de tareas Navegación
Uso de caracteres comodín
Teclas básicas
Corrección ortográfica y gramatical
Autocorrección
Ortografía y gramática

Capítulo 4. Formato de documentos
Formatos de texto
Fuentes o tipos de letra
Tamaño de fuente
Estilo de fuente
Otras características de las fuentes
Efectos, color y resaltado de fuente
Espacio entre caracteres
Efectos de texto
Formatos de párrafo
Alineación
Sangrar un párrafo
Espacio entre párrafos e interlineado
Tabulaciones
Tipos de tabulaciones
Establecer tabulaciones desde la regla
Establecer tabulaciones desde el cuadro de diálogo Tabulaciones
Posición relativa de los párrafos
Numeración y viñetas
Bordes y sombreados
Formatos de página
Secciones
Saltos de página
Columnas
Encabezados y pies de página
Configurar página
Márgenes y opciones de papel
Diseño de página
Creación de documentos PDF
Guardar con el cuadro de diálogo Guardar como
Guardar desde la ficha Archivo
Adjuntar una copia del documento como PDF en un mensajede correo electrónico
Documentos XPS
Documentos extensos
Estilos y plantillas
Estilos de párrafo
Plantillas de documentos
Bloques de creación
Notas al pie
Índices y tablas de contenido
Vistas de documentos
Vista preliminar
Lectura de pantalla completa

Capítulo 5. Imágenes y tablas en Word
Insertar y capturar imágenes
Insertar y editar una imagen
Imágenes prediseñadas
Formas
SmartArt
Insertar gráficos
Captura y edición de imágenes
Edición de imágenes, gráficos y dibujos
Edición de imágenes
Ajustar la imagen
Aplicar estilos
Posición de la imagen
Cambiar el tamaño de la imagen
Edición de dibujos
Insertar formas
Estilos de forma
Estilos de WordArt
Texto
Organizar
Tamaño
Edición de gráficos SmartArt
Edición de gráficos
Crear tablas
Modificar tablas
El contenido de las celdas
La estructura de la tabla
Modificar la apariencia de la tabla
Autoformato de tabla
Convertir tabla en texto y texto en tabla

Capítulo 6. Microsoft Excel 2010

Hojas de cálculo y libros de trabajo de Excel
Iniciar Excel
La ventana de Excel
Cómo seleccionar elementos de una hoja de cálculo
Desplazarse por las celdas
Introducción de datos
Tipos de datos
Herramientas para la introducción de datos
Autocompletar
Elegir de la lista desplegable
Autorrellenar
Introducir una fórmula
Técnicas de edición
Editar y borrar los datos introducidos
Inserción y eliminación de filas, columnas y celdas
Editar el libro de trabajo
Renombrar las hojas del libro
Insertar, cambiar de posición y eliminar hojas en el libro
Crear y editar tablas
Ordenar una tabla
Filtrar una tabla
Filtro
Filtro avanzado
Crear un informe de tabla dinámica
Crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico
Eliminar un informe de tabla dinámica

Capítulo 7. Formatos de hojas de cálculo
Formatos del contenido de las celdas
Formatos de números
Formatos de texto
Apariencia de las celdas
Especificar los bordes de las celdas
Alineación de las celdas
Modificar el alto de las filas y el ancho de las columnas
Configurar la hoja de cálculo
Opciones de visualización de la hoja
Trabajar con hojas de gran tamaño
Dividir la hoja de cálculo
Inmovilizar paneles
Ver en paralelo
Opciones avanzadas de formato de hojas de cálculo
Estilos
Formato condicional

Capítulo 8. Uso de fórmulas y funciones en Excel
Introducción a las fórmulas
Escribir y editar fórmulas
Fórmulas aritméticas sencillas
Funciones para las fórmulas complejas
Funciones matemáticas, estadísticas, lógicas y de búsqueda
Referencias de celdas
Referencias relativas
Referencias absolutas
Referencias mixtas
Referencias externas
Nombres
Verificación de las fórmulas
Valores de error
Rastrear un error
Comprobación de errores
Ventana Inspección
Rastrear precedentes y dependientes
Rastrear errores precedentes y dependientes
Opciones de cálculo

Capítulo 9. Los gráficos en Excel
Introducción a los gráficos
Elementos de un gráfico
Crear un gráfico
Tipos de gráfico
Datos de origen del gráfico
Opciones y ubicación del gráfico
Añadir datos
Otras opciones de gráficos
Minigráficos
Crear un minigráfico
Utilizar imágenes, degradados y textura como fondos
Vincular el título del gráfico
Preparar el gráfico para su impresión

Capítulo 10. Diapositivas y presentaciones: PowerPoint
Objetos de una diapositiva
Iniciar PowerPoint
La ventana de PowerPoint
Crear una presentación
Crear una presentación en blanco
Utilizar una plantilla de diseño
Visualizar la presentación
Vista normal
Clasificador de diapositivas
Vista de lectura
Presentación con diapositivas

Capítulo 11. Edición de diapositivas
Diapositivas con textos
Trabajar con cuadros de texto
Listas con viñetas
Cambiar el símbolo de las viñetas
Utilizar los estilos de WordArt para textos especiales
Crear un organigrama
Crear una tabla
El patrón de diapositivas
El patrón de documentos
Patrón de notas

Capítulo 12. Cómo crear presentaciones de aspecto profesional
Diapositivas con gráficos
Imágenes
Insertar imágenes
Crear un álbum de fotografías
Insertar formas
Otros objetos
Insertar vídeo y audio
Insertar objetos
Trabajar simultáneamente con varios objetos
Objetos superpuestos
Efectos de animación
Efectos e intervalos de transición
Botones de acción
Utilizar notas durante la presentación
Diseño de la presentación con Temas
Imprimir documentos

Capítulo 13. Microsoft Outlook 2010
Introducción a Outlook
La ventana de Outlook
Cinta de opciones
Paneles
Gestionar el correo
Configurar las cuentas de correo
Enviar y recibir correo
Redactar un mensaje
Responder y reenviar mensajes recibidos
Enviar y recibir un mensaje
Gestión de las bandejas de correo

Capítulo 14. Organizar el trabajo con Outlook
Gestionar la agenda de trabajo con el Calendario
Cinta de opciones
Calendario
Tareas
Contactos
Notas
El diario de Outlook

Capítulo 15. Microsoft Access 2010
Gestión de bases de datos
Bases de datos planas
Bases de datos relacionales
Otros objetos de las bases de datos Access
Interfaz de Access
Abrir y cerrar una nueva base de datos en blanco
Crear tablas y relaciones entre tablas
Crear una tabla en Vista Diseño
Definir una clave principal
Modificar la estructura de la tabla
Crear una tabla a partir de una plantilla
Crear una tabla introduciendo datos
Tipos de relaciones entre tablas
Crear relaciones en Access
Crear una relación de tabla con la ventana Relaciones

Capítulo 16. Trabajar con tablas y formularios
Administración de las tablas de una base de datos
Introducir y editar datos en una tabla
Trabajar con formularios
Crear un formulario
Formulario
Formulario dividido
Varios elementos
Cuadro de diálogo modal, Gráficos y Tablas dinámicas
Asistente para formularios
Formulario en blanco
Introducir datos en el formulario
Modificar la estructura del formulario

Capítulo 17. Consultas e informes en Access
Las consultas
Crear una consulta
Especificar los criterios de la consulta
Especificar varias condiciones a la vez
Consultas sobre varias tablas
Cálculo de totales
Los informes
Crear un informe
Editar un informe
Imprimir un informe

Capítulo 18. Microsoft Publisher 2010
Características más destacadas
Crear una nueva publicación
Crear rápidamente una plantilla
Bloques de creación
Guardar el contenido de los bloques de creación
Reutilizar el contenido de los bloques de creación
Ejecutar el Comprobador de diseño
Imprimir una publicación
Imprimir en una impresora de escritorio
Imprimir en una impresora comercial
Imprimir como un archivo PDF
Crear un sitio Web a partir de un boletín impreso

Capítulo 19. Otras aplicaciones de Microsoft Office 2010
Introducción a Microsoft OneNote
Tomar notas
Administrar las notas
Insertar audio y vídeo
Introducción a Microsoft SharePoint Workspace 2010
Iniciar el programa
Crear un área de trabajo
Introducción a Microsoft InfoPath 2010
Utilizar el programa

Capítulo 20. Herramientas de Office
Certificado digital para proyectos de VBA
Galería multimedia
Configuración de idioma
Centro de carga de Microsoft Office
Microsoft Picture Manager
Opciones de traducción de Office

Índice alfabético

Microsoft Office 2010, la nueva versión de la conocida herramienta ofimática, se convertirá en una de las opciones más eficaces y extendidas del mercado. Este manual permite a los usuarios que hayan trabajado con versiones anteriores del producto encontrar todas las claves para su dominio.

Conocerá todas las novedades más importantes y descubrirá cómo explotar sus posibilidades. Quienes no cuenten con esta experiencia encontrarán los datos imprescindibles para comenzar su andadura con este tipo de software.

Abarcar cada una de las posibilidades que ofrecen los programas que integran la familia Office 2010 es una tarea cuando menos extensa, por lo que este libro pretende que, tras su lectura, el lector pueda trabajar tanto con las funciones más básicas, como la introducción de texto en Word y de datos en Excel, como con las más avanzadas, como la creación de presentaciones de aspecto profesional, y las más novedosas, como el uso de las herramientas de captura de imágenes y eliminación de fondos.