OFFICE 2007

Introducción
Guía de uso del manual
Convenios utilizados en este libro
Qué es Microsoft Office y cuáles son sus componentes

Capítulo 1. Novedades de Office 2007
Elementos de la cinta de opciones
Añadir comandos a la barra de herramientas de acceso rápido
Nuevos métodos abreviados de teclado
Nuevos formatos de archivo
Preparar un documento para su distribución

Capítulo 2. Características básicas de Office 2007
Iniciar un programa de Office
Crear un nuevo documento
Abrir un documento existente
Las ventanas de las aplicaciones
Trabajar con distintas ventanas y aplicaciones
Fichas, grupos y cuadros de diálogo
Uso de las fichas en Office
Menús contextuales
Cuadros de diálogo
Barra de herramientas de acceso rápido, mini barra de herramientas, regla y barra de estado
Barra de herramientas de acceso rápido y mini barra de herramientas
Opciones de las barras
Regla
Barra de estado
Panel de tareas
Portapapeles
Etiquetas inteligentes
Ayuda
Obtener ayuda con una Tabla de contenido
Personalizar el cuadro de ayuda
Obtener ayuda sobre un comando o un cuadro de diálogo
Ayuda en Microsoft Office Online
Microsoft Office Online
Imprimir documentos
Organización de archivos y carpetas
Introducción
Estructura jerárquica de los archivos en Office
Abrir un documento
Búsqueda de archivos
Guardar un documento
Cerrar un documento y salir de la aplicación
Compartir información en Office
Integración de archivos
Insertar archivos o documentos
Vincular archivos
Incrustar archivos

Capítulo 3. Microsoft Office Word 2007
Iniciar Word
Escribir texto
Punto de inserción
Desplazamientos
Seleccionar texto
Borrar texto
Cortar, copiar y pegar
Deshacer, rehacer y repetir
Buscar y reemplazar
Uso de caracteres comodín
Teclas básicas
Corrección ortográfica y gramatical
Ortografía y gramática
Autocorrección

Capítulo 4. Formato de documentos
Formatos de texto
Fuentes o tipos de letra
Tamaño de fuente
Estilo de fuente
Otras características de las fuentes
Efectos, color y resaltado de fuente
Espacio entre caracteres
Efectos de animación
Formatos de párrafo
Alineación
Sangrar un párrafo
Espacio entre párrafos e interlineado
Tabulaciones
Tipos de tabulaciones
Uso de las tabulaciones
Numeración y viñetas
Bordes y sombreados
Posición relativa de los párrafos
Formatos de página
Secciones
Saltos de página
Columnas
Encabezados y pies de página
Configurar página
Márgenes y opciones de papel
Diseño de página
Documentos extensos
Estilos y plantillas
Estilos de párrafo
Plantillas de documentos
Bloques de creación
Notas al pie
Índices y tablas de contenido
Vistas de documentos
Vista preliminar
Lectura de pantalla completa

Capítulo 5. Las tablas en Word
Crear tablas
Modificar tablas
El contenido de las celdas
La estructura de la tabla
Modificar la apariencia de la tabla
Autoformato de tabla
Convertir tabla en texto y texto en tabla

Capítulo 6. Microsoft Office Excel 2007
Hojas de cálculo y libros de trabajo de Excel
Iniciar Excel
La ventana de Excel
Cómo seleccionar elementos de una hoja de cálculo
Desplazarse por las celdas
Introducción de datos
Tipos de datos
Herramientas para la introducción de datos
Autocompletar
Elegir de la lista desplegable
Autorrellenar
Introducir una fórmula
Técnicas de edición
Editar y borrar los datos introducidos
Inserción y eliminación de filas, columnas y celdas
Editar el libro de trabajo
Renombrar las hojas del libro
Insertar, cambiar de posición y eliminar hojas en el libro
Crear y editar tablas
Ordenar una tabla
Filtrar una tabla
Filtro
Filtro avanzado
Crear un informe de tabla dinámica
Crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico
Eliminar un informe de tabla dinámica

Capítulo 7. Formatos de hojas de cálculo
Formatos del contenido de las celdas
Formatos de números
Formatos de texto
Apariencia de las celdas
Especificar los bordes de las celdas
Alineación de las celdas
Modificar el alto de las filas y el ancho de las columnas
Configurar la hoja de cálculo
Opciones de visualización de la hoja
Trabajar con hojas de gran tamaño
Dividir la hoja de cálculo
Inmovilizar paneles
Opciones avanzadas de formato de hojas de cálculo
Estilos
Formato condicional

Capítulo 8. Uso de fórmulas y funciones en Excel
Introducción
Escribir y editar fórmulas
Fórmulas aritméticas sencillas
Funciones para las fórmulas complejas
Funciones matemáticas, estadísticas, lógicas y de búsqueda
Referencias de celdas
Referencias relativas
Referencias absolutas
Referencias mixtas
Referencias externas
Nombres
Verificación de las fórmulas
Valores de error
Rastrear un error
Comprobación de errores
Ventana Inspección
Rastrear precedentes y dependientes

Capítulo 9. Los gráficos en Excel
Introducción
Elementos de un gráfico
Crear un gráfico
Tipos de gráfico
Datos de origen del gráfico
Opciones y ubicación del gráfico
Añadir datos
Otras opciones de gráficos
Utilizar imágenes
Vincular el título del gráfico
Preparar el gráfico para su impresión

Capítulo 10. Diapositivas y presentaciones: PowerPoint
Objetos de una diapositiva
Iniciar PowerPoint
La ventana de PowerPoint
Crear una presentación
Crear una presentación en blanco
Utilizar una plantilla de diseño
Visualizar la presentación
Vista normal
Clasificador de diapositivas
Presentación con diapositivas

Capítulo 11. Edición de diapositivas
Diapositivas con textos
Trabajar con cuadros de texto
Listas con viñetas
Cambiar el símbolo de las viñetas
Utilizar los estilos de WordArt para textos especiales
Crear un organigrama
Crear una tabla
El patrón de diapositivas
El patrón de documentos

Capítulo 12. Cómo crear presentaciones de aspecto profesional
Diapositivas con gráficos
Imágenes
Formas
Otros objetos
Trabajar simultáneamente con varios objetos
Objetos superpuestos
Efectos de animación
Efectos e intervalos de transición
Los botones de acción
Utilizar notas durante la presentación
Diseño de la presentación con Temas
Imprimir documentos
Patrón de documentos

Capítulo 13. Microsoft Office Outlook 2007
Introducción a Outlook
La ventana de Outlook
Gestionar el correo
Configurar las cuentas de correo
Enviar y recibir correo
Redactar un mensaje
Responder y reenviar mensajes recibidos
Enviar y recibir
Gestión de las bandejas de correo

Capítulo 14. Organizar el trabajo con Outlook
Gestionar la agenda de trabajo con el Calendario
Tareas
Contactos
Notas
El diario de Outlook

Capítulo 15. Microsoft Office Access 2007
Gestión de bases de datos relacionales
Bases de datos planas
Bases de datos relacionales
Otros objetos de las bases de datos Access
Iniciar Access
Abrir una nueva base de datos en blanco
Cerrar una base de datos y salir del programa
Crear tablas y relaciones entre tablas
Crear una tabla en Vista Diseño
Definir una clave principal
Modificar la estructura de la tabla
Crear una tabla a partir de una plantilla de tabla
Crear una tabla introduciendo datos
Tipos de relaciones entre tablas
Crear relaciones en Access
Crear una relación de tabla con la ventana Relaciones

Capítulo 16. Trabajar con tablas y formularios
Administración de las tablas de una base de datos
Introducir y editar datos en una tabla
Trabajar con formularios
Crear un formulario
Formulario
Formulario dividido
Varios elementos
Asistente para formularios
Formulario en blanco
Introducir datos en el formulario
Modificar la estructura del formulario

Capítulo 17. Consultas e informes en Access
Las consultas
Crear una consulta
Especificar los criterios de la consulta
Especificar varias condiciones a la vez
Consultas sobre varias tablas
Cálculo de totales
Los informes
Crear un informe
Editar un informe
Imprimir un informe

Capítulo 18.Microsoft Office Publisher 2007
Características más destacadas
Crear una nueva publicación
Crear rápidamente una plantilla
Utilizar Contenido adicional
Biblioteca de contenido
Guardar y reutilizar el contenido en la Biblioteca de contenido
Utilizar el Verificador de diseño
Imprimir una publicación
Imprimir en una impresora de escritorio
Imprimir como un archivo PDF
Crear un sitio Web a partir de un boletín impreso
Propiedades de la barra de exploración

Capítulo 19. Otros programas y herramientas de Office
Introducción a Office OneNote
Tomar notas
Administrar las notas
Insertar audio y vídeo
Introducción a Microsoft Office Groove 2007
Iniciar el programa
Crear un área de trabajo
Copiar una invitación al Portapapeles
Alertas de invitación
Certificado digital para proyectos de VBA
Diagnósticos de Microsoft Office
Galería multimedia
Microsoft Office 2007 Configuración de idioma
Microsoft Office Picture Manager

Apéndice A. Instalación de Office 2007

Apéndice B. Contenido del CD-ROM

Índice alfabético

Office es la suite ofimática más utilizada en el mundo. Contiene las aplicaciones Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook, así como otros programas, como Visio, FrontPage y Publisher. Esta nueva versión representa una importante evolución, y contiene múltiples novedades. Para empezar, la nueva interfaz es mucho más intuitiva que en versiones anteriores, y muestra todas sus posibilidades en la cinta de opciones, sin tener que estar constantemente desplegando menús. Además, presenta una mayor integración entre los distintos programas de que consta la suite destacando también la gestión de documentos o la búsqueda de ayuda. El Manual Imprescindible de Office 2007 le ayudará a conocer el funcionamiento de la nueva suite de Microsoft. El objetivo de la obra es servir tanto de referencia rápida para consultas del lector, como de aprendizaje exhaustivo del programa. Los primeros capítulos están dedicados al estudio de las novedades del programa y de las características comunes a todas las aplicaciones para posteriormente ir concretando uno a uno los distintos programas de la suite.