Gestión de Proyectos con Project 2007
Gestión de Proyectos con Project 2007
Marmel, Elaine
Microsoft Project es un software complejo; además de calcular el coste de un proyecto y de producir gráficos que lo describen, Project 2007 dará respuestas que ayuden a los jefes de proyecto en cuestiones que requieran una toma de decisiones.Este manual le enseñará cómo adecuar a sus necesidades Microsoft Project 2007 para gestionar un proyecto y cómo los resultados se basan en...
Sinopsis
Microsoft Project es un software complejo; además de calcular el coste de un proyecto y de producir gráficos que lo describen, Project 2007 dará respuestas que ayuden a los jefes de proyecto en cuestiones que requieran una toma de decisiones.
Este manual le enseñará cómo adecuar a sus necesidades Microsoft Project 2007 para gestionar un proyecto y cómo los resultados se basan en las acciones llevadas a cabo. Además le ayudará a utilizar este software en distintas situaciones, analizando las diferentes vías para gestionar un proyecto que todavía está en curso.
Índice
Agradecimientos
Sobre la autora
Introducción
¿A quién se dirige este libro?
¿Qué encontrará en este libro?
Parte I. Definir su proyecto
1. Revisar a fondo los detalles de su proyecto
Introducción
Establecer los objetivos y el ámbito del proyecto
Creación de un proyecto
Registrar la información general de proyecto
Establecer el calendario del proyecto
Modificar la jornada laboral
Marcar excepciones en el calendario
Cambiar la semana laboral
El calendario del proyecto y la programación
Creación de tareas
Determinar la especificidad de las tareas
Entender los distintos tipos de tareas
Las tareas de resumen y las subtareas
Tarea de resumen del proyecto
Reorganizar la programación de un proyecto
El calendario de tareas
Establecer la duración de las tareas
Creación de hitos
Utilizar las tareas repetitivas de forma efectiva
Identificar los recursos
Conectar los distintos proyectos de una empresa
2. Cómo influyen en su proyecto las dependencias y las delimitaciones
¿Qué son las dependencias?
Elegir la dependencia adecuada
Relaciones Fin a comienzo
Relaciones Comienzo a comienzo
Relaciones Fin a fin
Relaciones Comienzo a fin
Establecer dependencias
La Duración y la Posposición
¿Cuántas dependencias pueden establecerse?
Visualizar dependencias
Acciones de dependencia que afectan a la programación
Eliminar dependencias
Crear dependencias entre proyectos externos
Trabajar con delimitaciones
Tipos de delimitaciones
Las dependencias y las delimitaciones se afectan entre sí
Elegir entre dependencias y delimitaciones
¿Cómo funciona la fecha límite?
Establecer delimitaciones y fechas límite
¿Qué puede provocar fechas de comienzo inesperadas?
3. Fijar el presupuesto
Identificar los recursos que necesita
Enlazar conjuntos de aptitudes con las aptitudes necesarias
No olvide los recursos que no son humanos
Elegir el tipo de recursos adecuado
Crear los recursos de un proyecto
Project Server y los recursos
Asignar recursos a las tareas
Asignar los costes del recurso
Asignar costo por uso a un recurso
Asignar costos fijos
Acumulación de costos fijos
La estructura organizativa afecta a la disponibilidad de los recursos
Gestionar proyectos desde una oficina central
Gestionar proyectos
Gestionar proyectos dentro de una unidad funcional
La estructura organizativa influye sobre la gestión de proyectos
La disponibilidad influye en el proyecto
Prever la disponibilidad
Establecer los calendarios de los recursos
Comprobar la disponibilidad mientras asigna recursos
Sacar partido a las horas extra
Imprimir informes de costos
Parte II. Resolución de problemas
4. Encontrar la información que necesita
Entender los distintos tipos de vistas
Vistas gráficas
Vistas Formulario
Vistas Hoja
Combinación de vistas
Tablas
Añadir un campo a una tabla
Utilizar la parte Detalles de una vista Uso
Ordenar la información
Filtrar información para encontrar lo que necesita
Filtros incorporados
Autofiltro
Agrupar información
Campos personalizados
Entender el uso de los campos personalizados
Crear un campo personalizado que incluya una lista de entrada de datos
Almacenar información en un campo personalizado
Campos personalizados, fórmulas e indicadores
5. Reconducir una programación fuera de control
Centrarse en las tareas
Las tareas y el calendario
Identificar los Controladores de tarea
El tipo de tarea influye en el calendario
Analizar la ecuación condicionada por el esfuerzo
¿Cuándo debe utilizar un calendario de tareas?
¿Cómo afectan a la programación las delimitaciones de tarea?
Programar desde el comienzo o desde el fin
Entender la programación
Programar hacia atrás
¿Qué utilidades tienen las configuraciones del calendario?
Gestionar la capacidad
Formas de identificar la capacidad
Formas de construir una demora
6. Resolver conflictos entre recursos
¿Qué provoca los conflictos entre recursos?
Identificar conflictos entre recursos
Vista Gráfico de recursos
Vista Asignación de recursos
Vista Uso de recursos
Técnicas de resolución de conflictos
Intercambiar recursos
Utilizar el tiempo extra
Añadir recursos
Utilizar un recurso compartido
Asignaciones a tiempo parcial
Alternar el tiempo de trabajo
Cambiar la fecha de comienzo de un recurso
Utilizar perfiles
Redistribución de recursos
Retraso o división de tareas
Orden de redistribución
Utilizar prioridades para controlar la redistribución
Configurar las opciones de redistribución
Manipular la redistribución
¿Qué ocurriría si tuviera más tiempo?
7. Ajustar el presupuesto
Utilizar los recursos Costo de forma efectiva
Anticipar los aumentos de costo
¿Qué son los recursos del presupuesto y cuándo utilizarlos?
Crear recursos del presupuesto
Asignar recursos a las categorías recurso del presupuesto
Establecer el valor de los recursos del presupuesto
Revisar cantidades presupuestadas y cantidades asignadas
Consejos para reducir el balance final
8. Completar la fase Planeación
Revisar lo que tiene
Redefinir el ámbito del proyecto
Identificar la ruta crítica
Trabajar con líneas de base y planes provisionales
Establecer líneas de base y planes provisionales
Comparar líneas de base e información real
Parte III. Crear su propia infraestructura
9. Determinar cómo comunicarse con su equipo
Líneas de comunicación
¿Cuánta información necesita?
Pros y contras de Project Server y SharePoint
El software externo puede mejorar la comunicación
Utilizar Microsoft Office Outlook
Compartir archivos
Completar los informes de Project
Anticipar la necesidad de los informes
Utilizar números de esquema y códigos en la panificación de proyectos
Activar números de esquema
Usar códigos de esquema
Utilizar códigos EDT en los planes de proyecto
Revisar los informes
Informes estándar de Project
Informes visuales
10. Establecer directrices de seguimiento
Identificar qué información hay que recopilar
¿Cuánta información recopilar?
Diseñar cómo los recursos informan sobre las actividades
Configurar un formulario
Utilizar la información del parte de horas
Utilizar Project Server para registrar información
Confirmar el plan de los períodos de seguimiento
Motivar a los miembros del equipo
Cómo registrar el progreso
Configurar la fecha de estado
Revisar las
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