Manual Técnicas de Archivo y Bibliotecas. Formación para el Empleo
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Este manual incluye un material dirigido favorecer el aprendizaje teórico-práctico del programa docente "Técnicas de archivo y bibliotecas", el cual está desarrollado en profundidad mediante una estructura modular y adecuada para su aplicación en actividades de Formación para el Empleo. Se trata contenidos propios de acciones formativas transversales para el reciclaje, recual...
Sinopsis
Este manual incluye un material dirigido favorecer el aprendizaje teórico-práctico del programa docente "Técnicas de archivo y bibliotecas", el cual está desarrollado en profundidad mediante una estructura modular y adecuada para su aplicación en actividades de Formación para el Empleo.
Se trata contenidos propios de acciones formativas transversales para el reciclaje, recualificación o reinserción laboral:
§ Planes de formación Intersectoriales y Sectoriales dirigidos a cualquier trabajador ocupado (cursos gratuitos), tanto a nivel estatal como autonómico.
§ Cursos de formación a trabajadores desempleados no basados en la obtención de Certificados de Profesionalidad.
§ Cursos de Formación Bonificada para Empresas.
Índice
MÓDULO 1: Conceptos Generales
TEMA 1. Conceptos Claves de un Archivo
Introducción
Funciones del Archivo
Finalidad del Archivo
Fundamentos Metodológicos
Criterios para un Archivo Eficaz
Lo que hemos aprendido
Test
TEMA 2. Documentación en la Administración Pública
Elementos que Constituyen el Sistema de Archivo
Fases del Ciclo de Vida de los Documentos
El Archivo General
Funciones del Archivo General
Lo que hemos aprendido
Test
TEMA 3. Los Archivos de Gestión. Metodología Archivística
Principios Básicos
Documentación de Apoyo Informativo
Agrupación de los Documentos Administrativos
Correspondencia
Libro de Registro
Expedientes
Series Documentales
Lo que hemos aprendido
Test
MÓDULO 2: Reglas Básicas de los Sistemas de Archivos
TEMA 4. Sistemas de un Archivo
Definición de Título y Unidad
Clasificar
Alfabetizar
Reglas de Clasificación
Reglas para Alfabetizar Nombres de Individuos
Referencias Cruzadas para Nombres de Individuos
Reglas de Alfabetización para Nombres de Empresas Comerciales,
Organismos y Sociedad
Reglas Cruzadas para Empresas Instituciones o Sociedades Comercialesp
Lo que hemos aprendido
Test
Actividades
TEMA 5. Sistemas de Clasificación de un Archivo
Sistemas Alfabéticos
Archivo Alfabético por Temas o Asuntos
Archivo Geográfico
Archivo Numérico
Lo que hemos aprendido
Test
Actividades
TEMA 6. Cuadro de Clasificación. CDU
Introducción
Estructura
Código de Clasificación
Proceso de Clasificación
Lo que hemos aprendido
Test
MÓDULO 3: Sistema Andaluz de Archivos
TEMA 7. Legislación, Red de Centros, Transferencia y Expurgo
Legislación y Red de Centros
Ordenación Física y Señalización
Instalación y Conservación de los Documentos
Transferencia de los Archivos de Gestión al Archivo General
Lo que hemos aprendido
Test
Actividades
MÓDULO 4: Los Nuevos Soportes
TEMA 8. Los Soportes Electrónicos
Introducción
Formato de la Información en Soporte Electrónico
Tipos de Soportes de Almacenamiento de la Información
Problemática de los Documentos Electrónicos
Conservación de los Soportes y los Contenidos
Recomendaciones de Aplicación en los Archivos de Gestión
Lo que hemos aprendido
Test
Anexo
Glosario
Bibliografía
Comentarios
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