Manual Gestión de Sistemas de Información y Archivo (Mf0987_3: Transversal). Cer

Índice

Manual Gestión de sistemas de información y archivo (MF0987_3: Transversal). Certificados de Profesionalidad

























UNIDAD FORMATIVA UF0347: SISTEMAS DE ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS







PARTE 1: EL ARCHIVO. CONCEPTO Y FINALIDAD


TEMA 1: Clases, sistemas de registro, clasificación y mantenimiento del archivo


- Introducción


- Clases de archivos


- Sistemas de registro y clasificación de documentos


- Mantenimiento del archivo físico


LO QUE HEMOS APRENDIDO


TEMA 2: Mantenimiento y planificación de un archivo de gestión de la documentación


- Mantenimiento del archivo informático


- Planificación de un archivo de gestión de la documentación


LO QUE HEMOS APRENDIDO


TEMA 3: Los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos


- El concepto


- Características, tipos, simbología, diseño y elaboración


LO QUE HEMOS APRENDIDO





PARTE 2: UTILIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS DE OFICINA


TEMA 4: Análisis, instalación, configuración y gestión de sistemas operativos y archivos


- Análisis de sistemas operativos


- Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones


- Gestión del sistema operativo


- Gestión del sistema de archivos


LO QUE HEMOS APRENDIDO


TEMA 5: Exploración, modificación, herramientas y procedimientos de recursos


- Exploración o navegación


- Grabación, modificación e intercambio de información


- Herramientas


- Procedimientos para usar y compartir recursos


LO QUE HEMOS APRENDIDO


TEMA 6: Sistemas, técnicas, procedimientos y normativa legal. Optimización de los sistemas


- Optimización de sistemas


- Técnicas de diagnóstico básico y de solución de problemas


- Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información


- Normativa legal aplicable


LO QUE HEMOS APRENDIDO





PARTE 3: IMPLANTACIÓN Y TRANSICIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE LA DOCUMENTACIÓN


TEMA 7: Los centros de documentación y archivo, el soporte informático y documental


- Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo


- Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales


- Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas


LO QUE HEMOS APRENDIDO


TEMA 8: Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación


- Determinación de los períodos de vigencia, atendiendo a los preceptos legales


- Codificación de documentos


- Normalización de los sistemas de ordenación y clasificación: Manual de Archivo y clasificación de documentos


- Valoración de los documentos a conservar en soporte papel, de acuerdo a la normativa legal


- Establecimiento de niveles de seguridad (backup u otros medios), y de acceso a cada documento


- Instrucciones para seguimiento, conservación, almacenamiento, duración del archivo, expurgo y control de documentos, de acuerdo con la normativa vigente


LO QUE HEMOS APRENDIDO


TEMA 9: Enfoques y sistemas de calidad en la gestión de la documentación


- UNE-ISO 15489


- Modelo EFQM de Excelencia


- Otras Normas


LO QUE HEMOS APRENDIDO


BIBLIOGRAFÍA



































UNIDAD FORMATIVA UF0348: UTILIZACIÓN DE LAS BASES DE DATOS RELACIONES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN Y ALMACENAMIENTO DE DATOS







PARTE 1: ARQUITECTURA Y MANTENIMIENTO BÁSICO DE EQUIPOS


INFORMÁTICOS DE OFICINA


- Arquitectura básica de un ordenador: evolución, tipos, elementos y esquemas funcionales.


- Utilización de Redes de área local.


- Instalación de componentes físicos de comunicaciones.


- Procedimientos de mantenimiento preventivo.


LO QUE HEMOS APRENDIDO





PARTE 2: BASES DE DATOS RELACIONALES NO COMPLEJAS


- Concepto de sistema gestor de almacenamiento de datos.


- Planificación y diseño de un sistema gestor de base de datos.


LO QUE HEMOS APRENDIDO





PARTE 3: BÚSQUEDA DE LA INFORMACIÓN EN LAS BASES DE DATOS


- Estructura y tipos de una base de datos.


- Principales funciones de aplicaciones informáticas de gestión.


- Operaciones básicas de bases de datos en hojas de cálculo.


- Comandos. Conceptos generales.


- Los gráficos. Conceptos generales.


- Sistemas gestores de bases de datos. Definición.


- Funcionalidades de simplificación de datos.


LO QUE HEMOS APRENDIDO





PARTE 4: BÚSQUEDAS AVANZADAS DE DATOS


- Consultas. Elementos de lenguajes consulta de datos: SQL u otros.


- Creación, desarrollo y personalización de formularios e informes avanzados.


- Creación y uso de controles.


- Procesos de visualización e impresión de archivos, formularios e informes.


LO QUE HEMOS APRENDIDO





PARTE 5: SISTEMATIZACIÓN DE ACCIONES REPETITIVAS EN LAS BASES DE DATOS


- Creación de macros básicas.


- Generación y exportación de documentos HTML u otros.


- Personalización del interfaz de usuario de sistemas gestores de bases de datos.


LO QUE HEMOS APRENDIDO





ANEXOS

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