Hay dos razones fundamentales que justifican este libro. La primera es tratar de aliviar con algunos consejos la ardua tarea que para muchos implica conseguir tener los documentos y la información organizada. Y la segunda es transmitir la importancia que hoy en día tiene establecer en las empresas criterios lógicos y eficaces para los archivos. Dada la diversificación creciente de los medias en los que acumularemos toda la documentación e información (CD ROM. discos ópticos, etc.), sin estos criterios de eficacia, la versatilidad y capacidad de !os medios no será rentable y producirá más caos que soluciones. Como profesionales, nos referimos al Archivo con frecuencia dentro de un contexto de desesperación, preocupación o aburrimiento. Abordar el tema del Archivo puede parecer una temeridad digna de mejor causa. A pocas personas parece agradarles el tiempo que tienen que dedicarle al archivo, y reconocen que archivar no les gusta. Sin embargo, ese disgusto se debe principalmente a !a visión de, un archivo desorganizado. Por el contrario, un archivo que nos permite encontrar la información fácilmente, con sus títulos bien alineados, legibles y de fácil acceso, produce siempre una sensación de placer y satisfacción. ya sea en el entorno personal o en el profesional. El archivo, en ocasiones, es una asignatura pendiente. Y sin embargo, es una tarea fácil y sencilla de aprender y de poner en práctica. Con este ánimo se aborda este libro. Nuestra ilusión es que, con la única condición de dedicarle un poco de tiempo a su lectura, pueda usted encontrar, de manera inmediata, criterios útiles y fáciles, ,así coma consejos prácticos, que le ayudarán a guardar. encontrar, controlar y eliminar sus archivos y documentos.
