OFFICE 2013

Introducción

1. Novedades de Office 2013
Microsoft Office 2013 en Windows 8
Cómo abrir una aplicación en Windows 8
Los gestos táctiles
La cuenta de Microsoft Office
Opciones de configuración de la cuenta
Conexión de servicios y almacenamiento
Agregar servicios y almacenes
Qué es la nube
Un paseo por las aplicaciones

2. Características y elementos comunes
Elementos comunes de la interfaz
La cinta de opciones
Barra de herramientas de acceso rápido y mini barra de herramientas
Reglas
Barra de estado
Cuadros de diálogo
Paneles de tareas
Menús contextuales de la aplicación
Indicadores y botones en el área de trabajo
Métodos abreviados de teclado
Trabajar con distintos formatos de documentos
Qué es la Vista protegida para documentos
Opciones de pegado y Portapapeles
La galería Opciones de pegado
El Portapapeles
Organización de ventanas y aplicaciones
Trabajar con archivos y carpetas
Estructura jerárquica de los archivos en Office
Cómo abrir un archivo
Búsqueda de archivos
Guardar un documento
Cerrar un documento y salir de la aplicación
Crear un nuevo documento
Integración de archivos
Opciones de Ayuda
Obtener ayuda con enlaces propuestos
Personalizar el cuadro de ayuda
Obtener ayuda mientras trabaja
Ayuda en el sitio oficial de Microsoft Office
Otras opciones del cuadro de Ayuda
Opciones de impresión

3. Microsoft Word 2013
Abrir un documento de Word 2013
Empezar a escribir en un documento
Punto de inserción
Desplazamientos por el documento
Métodos de selección de texto
Cortar, copiar y pegar
Opciones de pegado
Deshacer, rehacer y repetir últimas acciones
Borrar texto
Buscar y reemplazar texto
Cuadro de diálogo Buscar y reemplazar
Panel de Navegación
Otras opciones de búsqueda avanzada
Algunas teclas de métodos abreviados
Aplicar formato al texto
Las fuentes en Word
Tamaño de fuente
Estilo de fuente
Aplicar efectos, color y resaltado al texto
Edición de párrafos
Alinear párrafos
Aplicar sangrías
Cambiar el espacio e interlineado entre párrafos
Posición relativa de los párrafos
Aplicar números y viñetas
Utilizar bordes y sombreados
Trabajar con tabulaciones
Formatos de página
Establecer secciones
Incluir saltos de página
Columnas
Encabezados y pies de página
Configuración de la página
Los estilos y las plantillas
Utilizar estilos
Crear y modificar documentos PDF
Guardar con el cuadro de diálogo Guardar como
Guardar desde la opción Exportar
Documentos XPS
Qué son los bloques de creación
Opciones de revisión del documento
Corrección ortográfica y gramatical
Autocorrección
Ortografía y gramática
Opciones de definición y sinónimos
Contar palabras
Notas al pie
Revisar un documento
Crear índices y tablas de contenido
Las vistas de los documentos
Modo de lectura
Insertar imágenes y otros elementos
Insertar imagen desde su equipo
Buscar e insertar imágenes en línea
Las Formas de Word
Crear un gráfico SmartArt
Insertar gráficos
Agregar una portada y una página en blanco
Captura y edición de imágenes
Edición de imágenes
Edición de dibujos
Edición de gráficos SmartArt
Edición de gráficos
Ajuste de una imagen con el botón Opciones de diseño
Trabajar con tablas
Crear una tabla
Modificar tablas
El contenido de las celdas
Cómo modificar una tabla
Convertir tabla en texto y texto en tabla

4. Microsoft Excel 2013
Elementos básicos de Excel
Distribución de elementos en la ventana de Excel
Cómo seleccionar celdas, filas y columnas en una hoja de cálculo
El desplazamiento por las celdas
Introducción y edición de datos en Excel
Tipos de datos
Herramientas para introducir datos
Técnicas de edición
Editar y borrar los datos introducidos
Insertar y eliminar filas, columnas y celdas
Editar el libro de trabajo
Aplicar formato al contenido de las celdas
Cambiar la apariencia de las celdas
Opciones de configuración de la hoja de cálculo
Distintas opciones de visualización de la hoja
Mostrar u ocultar otros elementos de la ventana
Métodos para trabajar con hojas de gran tamaño
Dividir la hoja de cálculo
Cómo inmovilizar paneles
Vista de dos hojas en paralelo
Opciones avanzadas de edición de hojas de cálculo
Los distintos estilos
El formato condicional
Utilizar una imagen como fondo
Creación y edición de tablas
Ordenar tablas
Cómo se filtran los datos de una tabla
Crear informes de tablas y gráficos dinámicos
Crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico
Eliminar un informe de tabla dinámica
Las fórmulas y funciones en Excel
Definición de fórmulas y funciones
Escribir y editar fórmulas
Los tipos de referencias de celdas
Referencias relativas
Referencias absolutas
Referencias mixtas
Referencias externas
Trabajar con nombres
Verificación de las fórmulas
Los valores de error
Rastrear errores precedentes y dependientes
La comprobación de errores
La Ventana Inspección
Rastrear precedentes y dependientes
Las distintas opciones de cálculo
Trabajar con gráficos en Excel
Elementos de un gráfico
Cómo crear un gráfico
Datos de origen del gráfico
Edición rápida de los gráficos
Añadir datos
Otras opciones de gráficos
Crear un minigráfico
Informe PowerView
Cómo crear y ejecutar macros
Crear una macro
Editar macros
Ejecutar macros

5. Microsoft PowerPoint 2013
Características de PowerPoint
La ventana de PowerPoint
Las diapositivas
Crear una presentación
Distintas opciones de ver la presentación
Vista normal
Clasificador de diapositivas
Vista de lectura
Presentación con diapositivas
Trabajar con diapositivas en PowerPoint
Diapositivas con textos
Utilizar otros estilos para textos especiales
Cómo crear un organigrama
Cómo crear una tabla
El patrón de diapositivas
El patrón de documentos
Patrón de notas
Las notas y los comentarios en PowerPoint
Insertar otros elementos
Diapositivas con gráficos
Trabajar con imágenes
Insertar imágenes
Insertar vídeo y audio
Insertar objetos
Trabajar simultáneamente con varios objetos
Objetos superpuestos
Insertar formas
Efectos de animación
Efectos e intervalos de transición
Botones de acción
Diseño de la presentación con Temas
Crear un álbum de fotografías
Presentación con diapositivas
Imprimir y exportar su presentación

6. Microsoft Outlook 2013
Características de Outlook
La ventana de Outlook
La Cinta de opciones
Los paneles
Gestión de las cuentas de correo electrónico
Cómo configurar las cuentas de correo
Enviar y recibir correo
Redactar un mensaje
Responder y reenviar mensajes recibidos
Enviar y recibir un mensaje
Respuestas alineadas y comentarios
Crear conversaciones
Gestión de las bandejas de correo
Agregar una firma a los mensajes de correo
Filtro del correo no deseado
Confirmación de entrega y lectura de mensajes
Gestionar la agenda de trabajo con el Calendario
Gestionar la agenda con el Calendario
Crear tareas
Los contactos de Outlook
Escribir notas
Otra opciones de Outlook
Enviar una propuesta de reunión
Barra de meteorología

7. Microsoft Access 2013
Qué es una base de datos
Bases de datos planas
Bases de datos relacionales
Otros objetos de base de datos
Interfaz de Access
Abrir y cerrar una nueva base de datos en blanco
El trabajo con tablas en Access
Crear una tabla en Vista Diseño
Crear una tabla a partir de una plantilla
Crear una tabla introduciendo datos
Tipos de relaciones entre tablas
Crear relaciones en Access
Administrar las tablas de una base de datos
Introducir y editar datos en una tabla
Trabajar con formularios en Access
Introducir datos en el formulario
Modificar la estructura del formulario
Consultas e informes en Access
Las consultas
Los informes

8. Microsoft Publisher 2013
Características más destacadas
Elementos más importantes de la interfaz de Publisher
Crear rápidamente una plantilla
Bloques de creación
Guardar el contenido de los bloques de creación
Trabajar con publicaciones
Márgenes
Sangría
Alineación
Interlineado
Vistas de la publicación
Ejecutar el Comprobador de diseño
Imprimir una publicación
Imprimir en una impresora de escritorio
Imprimir en una impresora comercial
Imprimir como un archivo PDF
Crear un sitio Web a partir de un boletín impreso

9. Otras aplicaciones de Microsoft Office 2013
Introducción a Microsoft OneNote 2013
Trabajar con notas
Escribir notas
Escribir una nota rápida
Insertar audio y vídeo
Otras características de OneNote
Introducción a Microsoft InfoPath Designer 2013
Crear formularios desde una plantilla en blanco
Introducir datos
Importar un formulario existente
Trabajar con datos
Obtener datos externos
Opciones de envío avanzadas
Introducción a InfoPath Filler 2013

10. Otras herramientas de Microsoft Office 2013
Introducción a Microsoft SkyDrive
Diferencias entre SkyDrive y SkyDrive Pro
Microsoft Lync 2013
Iniciar sesión en Lync
Tareas básicas
Configuración de idioma
Opciones de traducción de Office
Revisión de documentos
Crear una presentación en línea desde Word
Protección de documentos
Preparar el documento para compartir

Índice alfabético

Microsoft Office es el paquete ofimático más utilizado en el mundo, tanto a nivel particular como empresarial. La gran novedad de su última versión es su integración con Windows 8. Office 2013 ha fortalecido su interfaz gráfica e incorporado nuevas funcionalidades para trabajar en equipo. Los programas incluyen un nuevo botón para elegir el modo de escritura -ratón o modo táctil- y la posibilidad de utilizar la nube para poder guardar y compartir archivos y acceder a ellos con más comodidad desde cualquier dispositivo.

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