1. EL TIEMPO UN RECURSO CLAVE. Hacer que funcione. Un enfoque personal. El aumento de la
productividad. Especular para acumular. Tiempo perfecto.
2. PRIMEROS PASOS HACIA UN MANEJO EFICAZ DEL TIEMPO. Su combinación de tareas. Evaluar su
práctica laboral actual. ¿Qué clase de sistema? Fijar objetivos claros. Anticipar. Invierta tiempo para ahorrar
tiempo. Tomarse tiempo para pensar. Estar dispuesto a decir que no. Ser o no ser (perfecto). Trabaje de modo
más inteligente, no durante más tiempo. Prémiese.
3.ORGANIZARSE (Y MANTENERSE ORGANIZADO). Trabaje el plan. Agrupe sus tareas. Utilice su
agenda de modo eficaz. Ordene sus compromisos con cuidado. Despeje su escritorio. Evite desordenar su plan.
Use servicios de actualización. Internet. Despeje los datos clave.Insista en la calidad. Acción o inversión. Una
buena secretaria. "Estacione" documentos. Use listas de control. Utilice las técnicas para alcanzar objetivos.
Tómese un descanso.
4.COMBATIR LO QUE LE HACE PERDER TIEMPO. ¿Qué es lo que más le hace perder tiempo?Cómo
manejar las interrupciones personales. Cómo manejar las interrupciones telefónicas. Ahorre tiempo al tratar de
comunicarse.Logre mensajes precisos. Correo electrónico. De viaje.
5. PRIMERO LO PRIMERO.La ley de Pareto. Haga de lo accesorio una prioridad. Haga su cronograma de
tareas de atrás hacia adelante. Sea honesto respecto de los plazos. Revise la metodología de las tareas. Elimine lo
innecesario. ¡Peligro, mantenga la distancia! Confíe en sus prioridades.
6.CONTROLAR EL PAPELERÍO. Busque minimizar el papelerío. Haga de la brevedad su hábito. Memos
mínimos. Minimice su manejo de papeles. No permita que los archivos le hagan perder tiempo. Mantenga los
papeles ordenados. Informatice, pero con cuidado. No duplique información de modo innecesario.No genere
información innecesariamente. No lo escriba. Escriba más rápido. El cesto de la basura, el objeto que más tiempo
ahorra en su oficina.
7. TRABAJAR CON OTRAS PERSONAS.La organización socializante. Contacto informal. Hacer que un
almuerzo de trabajo funcione. Considere una salida. Si no hay conflicto, no hay tiempo desperdiciado. La gente
indicada. La necesidad de dar instrucciones claras. No lo haga, delegue. Intercambie tareas para ahorrar tiempo.
Forme a su gente. Simplemente: la frase del lenguaje que más tiempo ahorra. No revolotee. Motive a su gente.
Ayude a su personal a administrar el tiempo. Establezca y mantenga algunas reglas firmes. Reuniones: ¿peligro u
oportunidad?
8.PALABRAS FINALES.
En los lugares de trabajó, actualmente se experimenta una creciente presión para terminar cuanto antes cualquier tarea. Por eso es absolutamente necesario tener afianzada la habilidad para gestionar bien el tiempo. Usted debe ser capaz de trabajar de manera eficiente para tener la seguridad de poder obtener los resultados qué desea y que requiere su empleo. Para ello siga estos consejos: Organice sus tareas. Aprenda a definir las prioridades. Evite amontonar papeles. Optimice su estilo de trabajo. Cómo administrar su tiempo le ofrece una serie de consejos prácticos que sirven como orientación para ayudarle a convertirse en un buen organizador de su tiempo dé trabajo. El libro incluye una gran cantidad de instrucciones y técnicas de probada eficacia que permiten a cualquiera revisar y juzgar los hábitos de la propia organización del tiempo y mejorarla adoptando nuevas prácticas de trabajo. Usted encontrará sorprendentes sugerencias para ahorrar tiempo, consejos para solucionar fácilmente problemas prácticos y cuestionarios que le permitirán examinar paso a paso los aspectos que puede mejorar para Ilegar a la perfecta gestión de su tiempo. No importa hasta qué punto su tiempo le apura, porque en cualquier caso esta guía fundamental le permitirá no malgastarlo y evitar interrupciones: Puesto que le hace ver las verdaderas prioridades que le garantizan el éxito, este libro puede cambiar su vida, porque, finalmente, ¡tendrá más tiempo!
Patrick Forsyth began his career in publishing and has run Touchstone Training & Consultancy since 1990; this specialises in the improvement of marketing, management and communications skills. He is an experienced conference speaker and writes extensively on business matters. He is the author of many successful books on aspects of business, management and careers, including How to Write Reports and Proposals (Kogan Page) and Marketing: a guide to the fundamentals (The Economist). One reviewer says of his work: Patrick has a lucid and elegant style of writing which allows him to present information in a way that is organised, focused and easy to apply.
