POWERPOINT 2010

Sobre el autor

Cómo usar este libro
Convenios

Introducción

Capítulo 1. Introducción a las presentaciones
Introducción
Las diapositivas
Tipos de diapositivas
Las presentaciones
Presentaciones con ordenador
Resumen

Capítulo 2. Las presentaciones
Por qué realizar una presentación
Características de una presentación
Antes de crear la presentación
Análisis de la situación de partida
Recursos con los que cuenta
Inicio de la presentación
Partes de una presentación
Aspectos a tener en cuenta
El texto en las diapositivas
Las plantillas maestras
Los colores de la presentación
Control de la presentación
Otro tipo de presentaciones
Resumen

Capítulo 3. Presentaciones con PowerPoint
El nuevo Office 2010
Generalidades sobre Windows
El escritorio
El menú contextual
Iconos de acceso directo
La barra de tareas
El menú Iniciar
Los cuadros de diálogo
El ratón
Selector y visor de imágenes prediseñadas
La Cinta de opciones
El entorno de PowerPoint
Características de la aplicación
Resumen

Capítulo 4. Primeros pasos
Ejecutar PowerPoint
Crear una presentación
Presentación con plantilla
Guardar la presentación
Cerrar una presentación
Abrir una presentación
Salir de PowerPoint
Resumen

Capítulo 5. Diapositivas de texto I. Título y subtítulo
Importancia de las diapositivas de texto
Tipo de texto que se debe usar
Tipos de diapositivas de texto
Primera diapositiva de título y subtítulo
Utilizar un tema de fondo
Diapositivas con título solamente
Tamaño del marco de texto
Cambiar la posición del texto
Atributos del texto
Tipos de fuentes
Tamaño del texto
Estilo del texto
Color del texto
Otros tipos de realce del texto
Alineación del texto
Editar una parte de un texto
La sección Dibujo
Añadir texto a una diapositiva
Girar texto
Ejercicio práctico
Resumen

Capítulo 6. Diapositivas de texto II. Lista con viñetas
Diapositivas de lista con viñetas
Tipos de diapositivas de lista con viñetas
Edición del texto con viñetas
Sección Párrafo
Alineación
Interlineado
Sangría
Separación entre párrafos
La regla de texto
Edición de las viñetas
Cambiar un punto de nivel
Distancia entre texto y viñetas
Utilizar viñetas especiales
La Cinta de Opciones
Pestaña Inicio
Pestaña Insertar
Pestaña Diseño
Pestaña Transiciones
Pestaña Animaciones
Pestaña Presentación con diapositivas
Pestaña Revisar
Pestaña Vista
Pestaña Herramientas de dibujo
Barra de herramientas de Acceso rápido
Ortografía
Autocorrección
Autotexto
Autoformato
Ejercicio práctico
Resumen

Capítulo 7. Diapositivas de texto III. Tablas
Tablas
Importancia de las tablas y su diseño
Crear una diapositiva de tabla
Filas y columnas: Celdas
Introducir datos en la tabla
Moverse por la tabla
Seleccionar en la tabla
Pestañas de Herramientas de tabla
Editar la tabla
Cambiar la estructura de la tabla
Cambiar alto y ancho de filas y columnas
Líneas de las tablas
Relleno de las celdas
El texto de las celdas
Interactuar en la tabla
Tamaño y posición de la tabla
Insertar una tabla
Ejercicio práctico
Resumen

Capítulo 8. Diapositivas de texto IV. SmartArt
Los gráficos SmartArt
Tipos de gráficos SmartArt
SmartArt de Lista
SmartArt de Proceso
SmartArt de Ciclo
SmartArt de Jerarquía
SmartArt de Relación
SmartArt de Matriz
SmartArt de Pirámide
SmartArt de Imagen
Editar un gráfico SmartArt
Introducir datos
Cambiar el diseño y el estilo de un gráfico
Tamaño y posición de las formas
Insertar y eliminar formas
Formato de las formas
Ejercicio práctico
Resumen

Capítulo 9. Diapositivas de gráfico I. Gráficos de columnas (1ª parte)
Los gráficos
Importancia de las diapositivas de gráficos
Reglas para la elaboración
Tipos de diapositivas de gráficos
Gráficos de columnas
Utilidad de los gráficos de columnas
Crear una diapositiva de gráfico
El entorno de los gráficos
La hoja de datos
Introducir datos en la hoja
Seleccionar en la hoja de datos
Ancho de columnas y alto de filas
Mostrar/ocultar filas o columnas en el gráfico
Editar el gráfico
Tamaño y posición
Seleccionar elementos
Los títulos del gráfico
El texto de los títulos
El formato del marco de los títulos
El cuadro de diálogo Formato
La leyenda
Los ejes
Opciones de los ejes
Opciones del eje X
Estilo de números en el eje X
Opciones del eje Y
Ejercicio práctico
Resumen

Capítulo 10. Diapositivas de gráfico I. Gráficos de columnas (2ª parte)
Opciones de líneas de cuadrícula
Editar los planos del gráfico
Editar las series
Editar las etiquetas de las series
Diseño de una columna
Opciones del área del grafico
Opciones de análisis de un gráfico
Estilos de diseños
Tablas de datos
Cambiar el tipo de gráfico
Tipos de gráficos de columnas
Gráficos 3D
Opciones de los gráficos 3D
Girar un gráfico 3D
El gráfico en la diapositiva
Ejercicio práctico
Resumen

Capítulo 11. Diapositivas de gráfico II. Gráficos circulares
Crear una diapositiva de sectores circulares
Utilidad de los gráficos circulares
Introducir datos en la hoja de datos
Seleccionar elementos del gráfico
Tamaño y posición del gráfico
Separar sectores
Opciones de los gráficos circulares
Relleno y líneas
Tipos de gráficos circulares
Gráficos de anillos
Opciones de gráficos de anillo
Ejercicio práctico
Resumen

Capítulo 12. Diapositivas de gráfico III. Otros tipos de gráficos
Gráficos de barras
Gráficos de líneas
Opciones de gráficos de líneas
Marcas de los puntos y líneas de unión
Gráficos de áreas
Gráficos radiales
Gráficos de dispersión
Gráficos de superficie
Gráficos de cotizaciones
Gráficos de burbuja
Diapositivas mixtas
Añadir un gráfico a una diapositiva
Gráficos personalizados
Cambiar el tipo de diapositiva
Ejercicio práctico
Resumen

Capítulo 13. Diapositivas en blanco
Objetos e imágenes
Crear una diapositiva en blanco
Formas para dibujar
Herramientas de trazado
Escribir textos
Seleccionar objetos
Trazar líneas
Atributos de líneas
Colores de líneas
Estilo de línea
Otros atributos de línea
Tamaño y posición
Reglas, cuadrícula y guías
Ajustar a la cuadrícula
Ajustar a otros objetos
Las reglas
Las guías
Dibujar formas
Edición de formas
Grupo de las Líneas
Perfeccionar un trazado
Grupo de los Rectángulos
Grupo de Formas básicas
Trazar elipses y círculos
Arcos
Rellenar de color
Otros grupos de formas
Grupo de Flechas de bloque
Grupo de Formas de ecuación
Grupo de Diagramas de flujo
Grupo de Cintas y estrellas
Grupo de Llamadas
Grupo de Botones de acción
Más formas
Ejercicio práctico
Resumen

Capítulo 14. Editar objetos
Editar objetos
Girar un objeto
Agrupar y desagrupar
Cambiar la posición de un objeto
Mover un objeto empujándolo
Cortar, copiar y pegar
Alineación y distribución de objetos
Zoom
Deshacer / Rehacer
Efectos de formas
Estilos rápidos
Efectos de formas preestablecidos
Efectos de sombra
Efectos de reflexión
Efectos de resplandor
Efectos de bordes suaves
Efectos de bisel
Efectos de rotación 3D
Texto dentro de un objeto
Los colores
Colorear objetos
Rellenar con un color liso
Otros colores
Colores personalizados
Color automático
Sin relleno
Degradados
Texturas
Ejercicio práctico
Resumen

Capítulo 15. Las plantillas
Plantilla de diseño
Crear una plantilla
Plantilla para autocontenido
Patrón de diapositiva
Edición de patrones
Encabezados y pies
Editar los estilos del tema
Fondo del patrón
Personalizar el entorno
Opciones del entorno
Categoría General
Categoría Revisión
Categoría Guardar
Categoría Avanzadas
Ejercicio práctico
Resumen

Capítulo 16. Intercambio con otras aplicaciones
Conceptos generales
Intercambio de información en Windows
Imágenes prediseñadas
Otras imágenes
La pestaña Formato, con imágenes
Realizar ajustes en la imagen
Estilos de imagen
Recortar una imagen
Insertar objetos
PowerPoint y Word
PowerPoint y Excel
PowerPoint y Access
PowerPoint y otras aplicaciones
Diapositivas con multimedia
Exportar
Ejercicio práctico
Resumen

Capítulo 17. Diseñar una Presentación
Ideas previas
Configurar el formato de página
Preparar una plantilla
Preparar el fondo de la presentación
El Esquema
Componentes del Esquema
Ventajas del Esquema
Introducir datos
Desarrollar los puntos de una diapositiva
Cambiar el nivel o la posición de una línea
Contraer y expandir la selección
El Clasificador de diapositivas
Seleccionar diapositivas
Añadir y eliminar diapositivas
Cambiar el orden
Duplicar diapositivas
Copiar o mover diapositivas a otra presentación
Guía para una presentación
Crear una presentación personalizada
Resumen

Capítulo 18. Efectos de transición y animación
Presentación en pantalla
Ir comprobando
Control de la presentación
Abandonar la presentación
Ocultar diapositivas
Ir a cualquier diapositiva
El puntero durante la presentación
Uso del puntero
Mostrar u ocultar el puntero
Efectos de transición
Efectos de animación
Personalizar la animación
Efectos de Entrada
Efectos de Salir
Efectos de Énfasis
Trayectorias de desplazamiento del efecto
Editar los efectos aplicados
Ejercicio práctico
Resumen

Capítulo 19. Controlar el desarrollo de la presentación
Más control durante la exposición
Cómo ejecutar la presentación
Intervalos de transición
Presentaciones interactivas
Narrar la presentación
Visor de PowerPoint
El Empaquetador para CD-ROM
Ejercicio práctico
Resumen

Capítulo 20. Imprimir e Internet
Página de notas
Introducir texto en la página de notas
Modificar la plantilla de la página de notas
Hoja de presentación
Editar el patrón de documentos
Imprimir una presentación
Seleccionar la impresora
Configurar la impresión
Formatos de impresión
Intercalar las páginas impresas
Imprimir en color o blanco y negro
PowerPoint e Internet
Guardar en la Web
Guardar en SharePoint
Difundir presentación de diapositivas
Publicar diapositivas
Ejercicio práctico
Resumen

Apéndice. Instalar PowerPoint

Índice alfabético

PowerPoint 2010 es la última versión de la aplicación más utilizada en el mundo de las presentaciones multimedia. El programa se presenta renovado con la cinta de opciones situada en la parte superior de la ventana y con todos los elementos innecesarios eliminados.

PowerPoint integra además mejoras funcionales como la posibilidad de guardar sus presentaciones en la Web permitiendo que varias personas, en una Intranet, puedan colaborar en el desarrollo de la misma presentación o difundir una presentación en la Web en tiempo real.

Este libro se estructura en 20 capítulos, que abarcan desde los temas más sencillos, hasta los más complejos. A medida que avanza en el estudio podrá realizar presentaciones cada vez más profesionales. Los primeros capítulos indican los aspectos generales a tener en cuenta en toda presentación, a continuación se tratan todos los tipos de diapositivas que puede crear con esta aplicación y para finalizar, aprenderá como cerrar una presentación y los diferentes medios de publicación con los que cuenta.