EXCEL 2013

Índice de contenido

Cómo usar este libro
A quién va dirigido y qué es necesario para empezar
Estructura del libro
Convenios utilizados en este libro
Información de soporte
Finalmente...

Introducción

Capítulo 1. Conceptos generales y novedades de esta versión
Introducción
La interfaz de Excel
Libros y hojas de trabajo
Abrir Excel por primera vez
Filas, columnas, celdas y rangos de celdas
Referencias
Elementos de introducción de datos
Introducir datos
Definir tablas
Conceptos básicos sobre fórmulas y funciones
Dar formato a las celdas
Filtrar y ordenar
Introducción a los gráficos
Imprimir en Excel 2013
Guardar el trabajo y cerrar Excel
Novedades de Microsoft Excel 2013
Resumen

Capítulo 2. La Interfaz de Excel 2013
Introducción
La nueva interfaz de Windows 8
Iniciar Excel
Iniciar sesión en Office 2013
Abrir un libro de trabajo
El entorno de Excel
La cinta de opciones
La barra de título
La barra de fórmulas y el cuadro de nombres
La zona de trabajo
La barra de estado
La pestaña VISTA
Vista personalizada
La herramienta Zoom
Organizar el espacio de trabajo
Dividir paneles
Inmovilizar y movilizar paneles
Los métodos abreviados
Resumen

Capítulo 3. Operar con hojas de cálculo
Introducción
Para empezar a operar con Excel
Crear un libro de trabajo nuevo
Abrir un libro de trabajo existente
Desplazarse por una hoja de cálculo
Desplazar el foco de entrada
Seleccionar
Modificar las hojas de cálculo
Modificar libros de trabajo
Cambiar el nombre de las hojas de trabajo
Insertar nuevas hojas de trabajo
Mover o copiar hojas de trabajo
Ocultar y borrar hojas de trabajo
Introducir datos
Autorrellenar
Rellenar series
Función Autocompletar
Relleno rápido
Introducir valores o números
Introducir horas y fechas
Desbordamiento de datos
Borrar el contenido de una celda
Copiar y mover datos
Copiar datos
Mover datos
El portapapeles
Buscar y reemplazar celdas
Buscar una celda
Reemplazar celdas
Revisión ortográfica
Guardar un libro de trabajo
Incorporar o eliminar información adicional del documento
Resumen

Capítulo 4. Mejorar la apariencia de las hojas de cálculo
Introducción
Formato de celdas
Formato de valores
La apariencia de las celdas
Formato inteligente
Copiar formatos
Estilos y temas
Formato condicional
Agregar imágenes y formas a un documento
Insertar imágenes en línea
Insertar imágenes desde un servicio en línea
Insertar capturas de pantalla
Insertar imágenes desde un archivo
Editar imágenes
Gráficos SmartArt y Word Art
Resumen

Capítulo 5. Imprimir hojas de cálculo y gráficos
Introducción
Añadir y modificar encabezados y pies de página
El grupo Encabezado y Pie de página
Elementos del encabezado y pie de página
Navegación
Opciones
Imprimir hojas de cálculo
Definir las páginas a imprimir
Ajustar la orientación de página
Ajustar el tamaño de papel
Ajustar márgenes
Ajustar el área de impresión
Los saltos de página en una hoja de cálculo
Cambiar el orden de impresión
Imprimir zonas determinadas de la hoja de cálculo
Imprimir gráficos
Vistas personalizadas
Resumen

Capítulo 6. Los cálculos: fórmulas y funciones
Introducción
Conceptos generales
Los nombres de celdas y rangos de celda
Reglas de sintaxis para los nombres
Asignar un nombre con el cuadro de nombres
Crear un nombre para un rango de celdas mediante el cuadro de diálogo Nombre nuevo
Crear un nombre utilizando una selección de celdas de la hoja de cálculo
El cuadro de diálogo Administrador de nombres
Las fórmulas
Introducir fórmulas
Comprender las fórmulas
Opciones de cálculo
Autorrellenar fórmula
Las referencias
Función Autocompletar fórmula
Errores en las fórmulas
Pegado especial
Las funciones
Operar con funciones
Categorías de las funciones
Introducir una función: la Biblioteca de funciones
Usar la barra de estado para calcular funciones sencillas
Calcular totales con la herramienta Autosuma
Calcular totales con la herramienta Análisis rápido
Usar funciones anidadas en una fórmula
Resumen

Capítulo 7. Ordenar, filtrar y validar datos
Introducción
Crear una tabla
Cambiar el estilo de una tabla
Agregar filas a una tabla de Excel
Editar los registros de una tabla
Columnas calculadas
Introducir datos en una tabla
Ordenar datos
Múltiples criterios de ordenación
Filtrar datos
La función Autofiltro
Crear criterios para filtrar
Filtrar elementos por color
Filtrar por selección
Segmentación de datos
Validar datos
Cuadro de diálogo Validación de datos
Datos no válidos
Resumen

Capítulo 8. Totalizar y comparar datos
Introducción
Subtotales
Usar esquemas
Mostrar y ocultar niveles
Ocultar los marcadores
Configuración de esquemas
Crear un esquema de columnas
Eliminar el esquema
Personalizar un esquema
Copiar datos de un esquema
Vincular datos entre diferentes hojas de cálculo y libros
Referencias 3D
Consolidación de datos
Resumen

Capítulo 9. Trabajar con tablas dinámicas
Introducción
¿Qué es un informe de tabla dinámica?
Crear informes de tabla dinámica
Crear una tabla dinámica recomendada
Utilizar la herramienta Análisis rápido para crear una tabla dinámica
Crear una tabla dinámica
Añadir o eliminar campos en una tabla dinámica
Editar tablas dinámicas
Actualizar la información en el informe de tabla dinámica
Personalizar una tabla dinámica
Trabajar con tablas dinámicas
Buscar, ordenar y filtrar
Segmentación de datos
Utilizar las escalas de tiempo
Varios informes sencillos de tablas dinámicas
Determinar los importes de los pedidos de cada vendedor
Los importes de los pedidos por oficina
El rendimiento de los vendedores por trimestre
Los detalles de un importe de pedido específico
Mostrar valores como porcentaje
Resumen

Capítulo 10. Los gráficos en Excel
Introducción
Conceptos generales
¿Cómo elegir el tipo de gráfico correcto?
Trabajar con gráficos
Crear gráficos
Editar gráficos
Dar formato a los gráficos
Dar formato a los elementos del gráfico
Editar los datos de un gráfico
Los minigráficos
Ventajas del uso de minigráficos
Trabajar con minigráficos
Gráficos dinámicos
Crear gráficos dinámicos
Modificar gráficos dinámicos
Eliminar un informe de gráfico dinámico
Resumen

Capítulo 11. Análisis de datos: Hojas de cálculo más potentes
Introducción
Los datos alternativos
Los escenarios
Tablas de datos
La herramienta Buscar Objetivo
Complementos de Excel
La herramienta Solver
Resumen

Capítulo 12. Intercambiar datos con otros programas de Office 2013
Conceptos generales
Establecer vínculos desde un libro de Excel con otros archivos de Office
Incrustar archivos
Importar y exportar datos
Exportar gráficos de Excel a otros documentos Office
Compartir datos entre Access y Excel
Importar datos desde Excel a Access
Importar datos de Access a un libro de Excel
Crear hipervínculos
Resumen

Capítulo 13. Colaboración y seguridad
Introducción
Compartir libros de trabajo
Restricciones a la hora de compartir un libro
Control de cambios
Introducir y gestionar comentarios
La seguridad en Excel: Proteger con contraseñas
Proteger el libro
Proteger la hoja
Proteger un rango de celdas
Crear contraseñas en el momento de guardar
Autentificación de libros
Guardar un libro para distribución electrónica
Guardar libros para la Web
Trabajar con SkyDrive y Excel Web App
Resumen

Capítulo 14. Macros. Automatización de tareas
Introducción
¿Qué son las macros?
Los ajustes de seguridad.
Trabajar con macros
Definir una macro
Examinar una macro
Modificar una macro
Eliminar una macro
Ejecutar macros con rapidez
Añadir el botón Ver macros a la barra de acceso rápido
Crear un botón para la macro e insertarlo en la barra de herramientas de acceso rápido
Crear un botón para asignarlo a una macro en el libro
Ejecutar macros cuando se abre un libro
Resumen

Índice alfabético

Aunque la base fundamental de Excel es la organización de datos y la aplicación de fórmulas, el programa cuenta también con una poderosa biblioteca de funciones matemáticas, estadísticas y financieras que simplifican mucho las operaciones. Sus herramientas permiten, además, mejorar el formato para presentar los datos, realizar representaciones gráficas, optimizar la impresión de informes, trabajar en equipo y publicar documentos, como páginas Web, entre otras muchas tareas.

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Con más de veinte años de experiencia en el mundo de la informática, la ingeniera Claudia Valdés-Miranda Cros es autora de más de 15 títulos de aplicaciones informáticas, entre los que destacan temas como el procesamiento de la imagen, las hojas de cálculo y el diseño web.