MANUAL ARCHIVOS Y DOCUMENTACIÓN. FORMACIÓN PARA EL EMPLEO

MÓDULO 1: Conceptos Generales

Tema 1 Conceptos Claves de un Archivo
Introducción
Funciones del Archivo
Finalidad del Archivo
Fundamentos Metodológicos
Criterios para un Archivo Eficaz
Lo que hemos aprendido
Test

Tema 2 Documentación en la Administración Pública
Elementos que Constituyen el Sistema de Archivo
Fases del Ciclo de Vida de los Documentos
El Archivo General
Funciones del Archivo General
Lo que hemos aprendido
Test

Tema 3 Los Archivos de Gestión. Metodología Archivo
Principios Básicos
Documentación de Apoyo Informativo
Agrupación de los Documentos Administrativos
Correspondencia
Libro de Registro
Expedientes
Series Documentales
Lo que hemos aprendido
Test

MÓDULO 2: Conceptos de Información y Documentación

Tema 4 Concepto de Información
Información y Comunicación
Proceso de la Información
Políticas de Información en España
La Sociedad de la Información
Lo que hemos aprendido
Test

Tema 5 Concepto de Documentación
Concepto de Documentación
Función Social de la Documentación
Lo que hemos aprendido
Test

Tema 6 El Documento
Concepto de Documento
Características de los Documentos
Estructura Documental
Tipología Documental
Criterios de Utilización de los Documentos
Lo que hemos aprendido
Test

Tema 7 El Proceso Documental
Los Sistemas de Información Documental (SID)
La Cadena Documental
Selección y Adquisición Documental
Tratamiento y Análisis Documental
Descripción Formal o Externa
Descripción del Contenido de los Documentos
Clasificación
Indización
Resumen
La Búsqueda Documental
La Difusión Documental
Lo que hemos aprendido
Test

MÓDULO 3: Reglas Básicas de los Sistemas de Archivo

Tema 8 Sistemas de Archivo
Definición de Título y Unidad
Clasificar
Alfabetizar
Reglas de Clasificación
Reglas para Alfabetizar Nombres de Individuos
Referencias Cruzadas para Nombres de Individuos
Reglas de Alfabetización para Nombres de Empresas Comerciales, Organismos y Sociedad
Reglas Cruzadas para Empresas Instituciones o Sociedades Comerciales
Lo que hemos aprendido
Test
Actividades

Tema 9 Sistemas de Clasificación de Archivo
Sistemas Alfabéticos
Archivo Alfabético por Temas o Asuntos
Archivo Geográfico
Archivo Numérico
Lo que hemos aprendido
Test
Actividades

Tema 10 Cuadro de Clasificación
Introducción
Estructura
Código de Clasificación
Proceso de Clasificación
Lo que hemos aprendido
Test

MÓDULO 4: Sistema Andaluz de Archivos

Tema 11 Legislación, Red de Centros, Transferencia y Expurgo
Legislación y Red de Centros
Ordenación Física y Señalización
Instalación y Conservación de los Documentos
Transferencia de los Archivos de Gestión al Archivo General
Lo que hemos aprendido
Test
Actividades

MÓDULO 5: Nuevas Tecnologías y Documentación

Tema 12 Los Soportes Electrónicos
Introducción
Formato de la Información en Soporte Electrónico
Tipos de Soportes de Almacenamiento de la Información
Problemática de los Documentos Electrónicos
Conservación de los Soportes y los Contenidos
Recomendaciones de Aplicación en los Archivos de Gestión
Lo que hemos aprendido
Test

Tema 13 Internet
Qué es Internet
World Wide Web
Hipertexto, Hiperdocumento, Hipermedia
Los Documentos Multimedia
Teledocumentación
Lo que hemos aprendido
Test

Tema 14 Las Nuevas Tecnologías Aplicadas a la Gestión
Documental
Introducción
Documentos Electrónicos
Aplicaciones de las TIC para la Gestión Documental
Automatización y Programas de Gestión de Archivos
Internet y Archivos
Lo que hemos aprendido
Test

Anexo

Glosario

Bibliografía

Este manual incluye un material dirigido favorecer el aprendizaje teórico-práctico del programa docente “Archivos y documentación “, el cual está desarrollado en profundidad mediante una estructura modular y adecuada para su aplicación en actividades de Formación para el Empleo.

Se trata contenidos propios de acciones formativas transversales para el reciclaje, recualificación o reinserción laboral:
§ Planes de formación Intersectoriales y Sectoriales dirigidos a cualquier trabajador ocupado (cursos gratuitos), tanto a nivel estatal como autonómico.
§ Cursos de formación a trabajadores desempleados no basados en la obtención de Certificados de Profesionalidad.
§ Cursos de Formación Bonificada para Empresas.